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关于开展2020届本科毕业设计(论文)查重检测、答辩及校级优秀毕业设计(论文)评选工作的通知

2020年05月11日 15:23 霍文刚 点击:[]

各学院:

为保证本年度毕业设计(论文)工作的圆满完成,根据《4166金沙登录关于本科生毕业设计(论文)工作的规定》《关于加强过程管理,提高本科毕业设计(论文)质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》(中华人民共和国教育部令第34号)的相关要求,现对我校2020届本科毕业设计(论文)查重检测、答辩及校级优秀毕业设计(论文)评选等工作做出如下安排:

一、查重检测工作

1.查重范围

2020届所有本科毕业生的毕业设计(论文)全部进行查重检测。

2检测标准

(1)参考国内同类高校检测标准,确定我校本科毕业设计(论文)的检测标准为:总文字复制比在30%以内(含30%)的视为合格;总文字复制比超过30%的必须修改;总文字复制比超过50%的视为不合格。

(2)由于查重检测只是辅助检查手段,上述标准不作为本科毕业设计(论文)水平认定的绝对标准,只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计(论文)过程中恪守职责,严格把关。

3.工作流程

(1)初次查重。论文初检工作由学院负责,各学院于6月1日下班前在网上(检测网址:http://ysu.check.cnki.net/)完成本学院毕业生毕业设计(论文)的初检工作,并将查重结果报教务处备案。查重结果不合格的论文将取消答辩资格。

(2)修改后复查。复查工作由教务处负责,各学院组织文字复制比介于30%至50%之间的学生进行论文修改,并将修改后的论文于6月5日上午下班前交教务处进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩。查重结果不合格的论文将取消答辩资格。

(3)评优查重。毕业答辩结束后,各学院提交参评校级优秀毕业设计(论文)材料时,由教务处在评审前统一对参评学生的论文进行评优查重。

省学位办自2019年开始对全省本科毕业(设计)论文开展网上抽检工作,我校经管学院、文法学院2019届毕业论文被列入抽检范围,部分学生的论文抽检结果不容乐观。为进一步加强过程管理,提高毕业(设计)论文质量,在本届毕业生论文检测环节中增加指导教师审阅环节,各学院可根据工作安排自行选择指导教师线上审阅或线下审阅形式。

4.被查重检测文档要求

学院提交的本科毕业设计(论文)查重检测文档应符合下列要求:

(1)电子版论文格式必须为word格式(*.doc、*.docx)。

(2)每篇论文名称命名按照如下规则:学生学号-学生姓名-论文题目,例如:160101010999-张三-电机轴三辊楔横轧机三维设计。双学位学生第二学位论文名称命名规则为:班级-学生学号-学生姓名-论文题目,例如:16机制6-160101010999-张三-优衣库营销策略分析

(3)论文检测范围包括:1.题目;2.摘要;3.关键词;4.目录;5.毕业论文正文;6.参考文献。

(4)请各学院通知到每位学生在提交论文时删除其他检测范围外的内容,如因未删除其它部分导致重复率过高,后果由学生本人负责。

二、毕业设计(论文)答辩工作

1.答辩形式

根据学校毕业生返校工作安排,毕业答辩适时采取线上或线下答辩形式组织。

2.答辩时间安排

毕业设计(论文)答辩时间原则上统一安排在6月8-14日(16周周一-周日)进行,15日上午下班前报答辩成绩,具体答辩时间各学院应充分征求学生管理部门的意见。

3.答辩工作要求

(1)请各学院严格落实本学院自行制定的“本科毕业设计(论文)工作各阶段的考核办法”等管理文件。答辩分组时,须遵守回避原则,即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

(2)答辩成绩需要符合成绩分布要求,即成绩优秀率(45分及以上)不高于20%,低分率(37.5分以下)不低于10%,总成绩为各节点成绩之和。

4.工作流程

(1)各学院于6月2日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计(论文)答辩安排(含成员、时间和地点等),每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书,但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为:例如:轧钢2/4。请各学院教务科对本学院答辩组安排的准确性、完整性进行审核。

(2)请各学院于6月5日前将本学院毕业设计(论文)综合数据表(见附件1)(发送至教务处实践教学管理科

(3)请各学院督促学生务必在6月5日下班前将个人毕业设计(论文)及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台,届时还未上传者,不允许其参加毕业答辩。

(4)请各学院于6月15日12点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。并于6月15日12点之前将本学院毕业设计(论文)成绩统计分析表(见附件2)发送至教务处实践教学管理科

(5)请各学院于6月15日12点之前将本学院毕业设计(论文)总成绩不及格的学生名单报送至教务处教务管理科,以便确定学生毕业和学位资格。

(6)毕业设计(论文)工作结束后,各学院应认真进行总结,并将4166金沙登录2020届本科生毕业设计(论文)工作总结(见附件3)于7月3日之前发送教务处实践教学管理科

(7)以上材料均需同时报送电子版及经学院领导签字盖章后的扫描件(PDF版)。

三、校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作

1.推荐校级本科优秀毕业设计(论文)要求

请各学院根据《4166金沙登录本科生优秀毕业设计(论文)评选办法》并按照教务处分配的名额(见附件4),评选本学院的校级优秀毕业设计(论文)。经学院评选推荐,初次查重结果为合格且评优查重总文字复制比不超过20%的论文,认定为校级优秀毕业设计(论文)。

2.校级本科优秀毕业设计(论文)材料报送

请各学院将下列备案材料于6月16日17点之前发送至教务处实践教学管理科

(1)学院推荐优秀毕业设计(论文)汇总表(见附件5)(电子版);

(2)优秀毕业设计(论文)摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范》(见附件6)要求撰写。各学院将“摘要”的电子文档汇总打包后发送至教务处实践教学管理科邮箱(sjk@ysu.edu.cn)。电子文档文件名统一格式为:学生姓名+专业简称,例如: 。

(3)优秀毕业设计(论文)再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供,因格式不符合规范导致文字复制比过高的,后果由学生本人承担。

四、二次答辩相关要求

1.二次答辩范围

为了保证本科毕业设计(论文)质量,各学院可为首次毕业设计(论文)答辩成绩不及格的学生组织二次答辩。

2.二次答辩时间

二次答辩时间须安排在正式答辩两周后且在7月1日(19周周三)之前。

3.二次答辩工作要求

(1)各学院可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会(包括答辩组)组成人员应为5人或7人,助教可担任答辩委员会秘书,但不能作为答辩委员会(组)成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则,即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

(2)二次答辩的成绩按照表决制进行评定,表决结果为合格的同学其毕业设计(论文)总成绩记为60分,表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4.提交材料时间

(1)凡需组织二次答辩的学院,请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单电子版(见附件7)报至实践教学管理科;

(2)答辩完成后一天内完成成绩提交工作。

实践教学管理科地点:世纪楼503室

实践教学管理科邮箱:sjk@ysu.edu.cn

联系电话:8057095

附件:

1.学院毕业设计(论文)综合数据表(样例)

2.2020届4166金沙登录本科毕业设计(论文)成绩统计分析表

3.4166金沙登录2020届本科生毕业设计(论文)工作总结

4.2020届学院推荐本科校级优秀毕业设计(论文)名额表

5.XX学院推荐优秀毕业设计(论文)汇总表

6.本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范及样例

7.本科生毕业设计(论文)二次答辩委员会(样例)

教务处

2020年5月11日

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